Wissen
E-Rechnung, verständlich erklärt
Kurze, praktische Antworten auf die Fragen, die bei der Umstellung auf XRechnung und ZUGFeRD wirklich auftauchen.
E-Rechnung-Pflicht verständlich erklärt: Empfang seit 2025, Übergangsfristen bis 2026/2027 und gesetzliche Ausnahmen für die Ausstellung.
Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht, aber sie funktionieren unterschiedlich: XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD eine PDF mit eingebetteten Daten. Wann welches Format sinnvoll ist.
Die Leitweg-ID adressiert XRechnungen an Behörden. Aufbau, Beispiele, wo Sie die ID Ihres Auftraggebers finden und in welches Feld sie gehört (BT-10, Käuferreferenz).
Welche Felder eine gültige XRechnung braucht: von Rechnungsnummer und Käuferreferenz (BT-10) über Verkäuferkontakt (BR-DE-2) bis zu Bankverbindung und Steuerdetails.
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, sind bei §-19-Umsätzen aber von der Ausstellungspflicht ausgenommen. Regeln und Quellen.
Aufbau einer XRechnung an einem kommentierten Beispiel: CustomizationID, BuyerReference, Verkäufer, Positionen, Steuern und Summen in UBL-XML — verständlich erklärt.
E-Rechnungssoftware nach Format, Prüfung, Arbeitsablauf und Kosten vergleichen. Fokussierte XRechnung-Werkzeuge und bestehende Rechnungsprozesse.
ZUGFeRD erstellen: Hybridformat, passende Werkzeuge und Prüfung verstehen. Klarer Unterschied zwischen XRechnung-XML, PDF-Ansicht und Hybridexport.