Wissen
E-Rechnung, verständlich erklärt
Kurze, praktische Antworten auf die Fragen, die bei der Umstellung auf XRechnung und ZUGFeRD wirklich auftauchen.
Seit 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch ausstellen. Alle Fristen, Ausnahmen und was PDF-Rechnungen jetzt noch wert sind.
Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht, aber sie funktionieren unterschiedlich: XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD eine PDF mit eingebetteten Daten. Wann welches Format sinnvoll ist.
Die Leitweg-ID adressiert XRechnungen an Behörden. Aufbau, Beispiele, wo Sie die ID Ihres Auftraggebers finden und in welches Feld sie gehört (BT-10, Käuferreferenz).
Welche Felder eine gültige XRechnung braucht: von Rechnungsnummer und Käuferreferenz (BT-10) über Verkäuferkontakt (BR-DE-2) bis zu Bankverbindung und Steuerdetails.
Auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen E-Rechnungen empfangen (seit 2025) und ab 2028 selbst ausstellen. So funktioniert die XRechnung ohne Umsatzsteuer korrekt.
Aufbau einer XRechnung an einem kommentierten Beispiel: CustomizationID, BuyerReference, Verkäufer, Positionen, Steuern und Summen in UBL-XML — verständlich erklärt.