Die Leitweg-ID einfach erklärt
Wer eine Rechnung an eine deutsche Behörde stellt, kommt an ihr nicht vorbei: Die Leitweg-ID ist die Adresse, mit der eine XRechnung innerhalb der öffentlichen Verwaltung an die richtige Stelle geleitet wird.
Zuletzt fachlich geprüft am 28. Juli 2026
Aufbau der Leitweg-ID
Eine Leitweg-ID besteht aus bis zu drei Teilen, getrennt durch Bindestriche: der Grobadressierung (Bundesland oder Bund, z. B. „04“ für Bremen oder „991“ für Bundesbehörden), einer optionalen Feinadressierung für die konkrete Dienststelle und einer zweistelligen Prüfziffer. Beispiel: 04011000-1234512345-06.
Wo bekomme ich die Leitweg-ID her?
Vom Auftraggeber. Behörden nennen ihre Leitweg-ID in der Bestellung, im Auftrag oder auf Anfrage — es gibt kein öffentliches Gesamtverzeichnis. Wenn Sie einen öffentlichen Auftrag erhalten, gehört die Frage nach der Leitweg-ID in Ihre Auftragsbestätigung.
In welches Feld gehört sie?
In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in das Feld Käuferreferenz (BT-10, in UBL: cbc:BuyerReference). Die deutsche Geschäftsregel BR-DE-15 macht dieses Feld zur Pflicht — deshalb verlangt auch unser Generator immer eine Käuferreferenz.
Und im B2B-Geschäft, wo es keine Leitweg-ID gibt? Dann tragen Sie eine mit dem Kunden vereinbarte Referenz ein: Bestellnummer, Kundennummer oder Projektkennung. Manche Systeme akzeptieren auch schlicht „n/a“ — besser ist eine echte Referenz, die dem Empfänger die Zuordnung erleichtert.
Häufige Fehler
- •Leitweg-ID im falschen Feld (z. B. in den Notizen statt in BT-10)
- •Tippfehler — die Prüfziffer fliegt beim Empfänger-Validator auf
- •Käuferreferenz komplett weggelassen: Rechnung wird wegen BR-DE-15 abgelehnt
Unser Generator setzt die Leitweg-ID automatisch in das richtige Feld.
XRechnung an Behörde erstellenWarum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
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Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).