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XRechnung online erstellen
Füllen Sie das Formular aus — wir erzeugen eine gültige XRechnung 3.0 (UBL) nach EN 16931 inklusive der deutschen Pflichtangaben (BR-DE), dazu eine PDF-Ansicht für Ihre Unterlagen.
An wen geht die Rechnung?
Die Daten Ihres Kunden — Firma, Anschrift und eine elektronische Adresse (E-Mail oder USt-IdNr.).
Klarrechnung XRechnung Generator: Funktionen und Ablauf
Der Generator führt Sie von den Rechnungsdaten bis zur technisch geprüften E-Rechnung. Sie erstellen XRechnung als UBL oder CII und ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem Factur-X-XML. Die ersten drei Ausgangsrechnungen sind kostenlos; danach können Sie zehn Downloads für einmalig 9 € kaufen oder optional einen Monatstarif wählen.
So erstellen Sie eine gültige XRechnung
Tragen Sie zuerst Verkäufer, Rechnungsempfänger, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum ein. Danach ergänzen Sie Positionen, Mengen, Einheitspreise, Steuersätze und Zahlungsdaten. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber benötigen Sie häufig eine Leitweg-ID als Käuferreferenz BT-10; übernehmen Sie diese exakt aus der Bestellung oder den Vergabeunterlagen.
Wählen Sie anschließend das Ausgabeformat. UBL ist im deutschen XRechnungsverkehr weit verbreitet, CII basiert auf einem anderen XML-Syntaxmodell und wird ebenfalls unterstützt. Wenn der Empfänger eine lesbare PDF-Darstellung zusammen mit strukturierten Daten erwartet, wählen Sie ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X. Fragen Sie bei vorgegebenen Rechnungseingangsportalen vorab nach dem akzeptierten Format und Übertragungsweg.
Steuerfälle korrekt abbilden
Eine E-Rechnung muss nicht nur technisch lesbar, sondern auch steuerlich stimmig sein. Klarrechnung unterstützt Regelbesteuerung, die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, Reverse Charge nach § 13b, innergemeinschaftliche Lieferungen und Exportfälle. Der gewählte Fall steuert Steuerkategorie, Steuersatz und erforderliche Hinweise in den strukturierten Daten.
Prüfen Sie besonders Leistungsdatum, Umsatzsteuer-ID, Steuerbefreiungsgrund und Zahlungsbedingungen. Der Generator kann Pflichtfelder und technische Regeln prüfen, ersetzt aber keine steuerliche Beratung für ungewöhnliche Sachverhalte.
KoSIT-Prüfung vor dem Download
Vor dem Download wird die erzeugte Datei mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft. Dabei werden EN 16931, XRechnung-Regeln und deutsche Geschäftsregeln ausgewertet. Ein sichtbarer Fehler sollte vor dem Versand behoben werden; Hinweise können je nach Empfänger und Rechnungskontext ebenfalls relevant sein.
Nach erfolgreicher Prüfung laden Sie die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF als Original herunter. Bewahren Sie diese strukturierte Datei unverändert auf. Eine zusätzlich erzeugte Ansicht oder ein Ausdruck ersetzt das Original für den elektronischen Verarbeitungsprozess nicht.
- ✓XRechnung 3.0 als UBL oder CII
- ✓ZUGFeRD/Factur-X als PDF/A-3 mit eingebettetem XML
- ✓Offizielle KoSIT-Validierung vor dem Download
- ✓Leitweg-ID, Bestellbezug und Zahlungsdaten
- ✓Versand und Cloudarchiv über optionale Integrationen
Kosten und nächster Schritt
Sie können drei Rechnungen ohne Kreditkarte erstellen. Für gelegentliche Nutzung gibt es danach zehn Rechnungsdownloads für einmalig 9 € ohne automatische monatliche Verlängerung. Regelmäßige Nutzer können eine Flatrate ab 12 € pro Monat wählen. So testen Sie den vollständigen Ablauf mit einer echten Rechnung, bevor Sie ein Paket kaufen.