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XRechnung & ZUGFeRD Validator: kostenlos prüfen
Laden Sie eine XRechnung (XML) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hoch. Wir prüfen Pflichtfelder, Rechenwege und die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE) — und zeigen die Rechnung gleich lesbar an.
Dateien hierher ziehen oder klicken — mehrere gleichzeitig möglich
XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD/Factur-X (.pdf) · mehrere Dateien möglich · max. 10 MB je Datei
Die Datei wird nur verarbeitet, nicht gespeichert.
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Klarrechnung XRechnung und ZUGFeRD Validator: Funktionen und Ablauf
Mit dem kostenlosen E-Rechnung-Validator prüfen Sie empfangene oder selbst erzeugte XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien gegen die technischen Regeln. Es ist keine Anmeldung erforderlich. Das Ergebnis zeigt, ob die Datei valide ist und welche Fehler oder Hinweise vor Verarbeitung, Verbuchung oder Versand geklärt werden sollten.
Was der XRechnung Validator prüft
Eine XML-Datei kann syntaktisch korrekt sein und trotzdem Pflichtangaben oder Geschäftsregeln verletzen. Die Prüfung betrachtet deshalb mehr als die Dateiendung: XML-Struktur, EN-16931-Regeln, XRechnung-Spezifikation und deutsche BR-DE-Anforderungen werden gemeinsam ausgewertet. Dazu gehören beispielsweise Rechnungsnummer, Verkäuferkontakt, Käuferreferenz, Steueraufschlüsselung, Summen und Zahlungsinformationen.
Klarrechnung nutzt den offiziellen KoSIT-Validator für diesen Prüfschritt. Das ist besonders relevant, wenn ein Behördenportal eine Rechnung ablehnt oder Sie vor dem Versand sicherstellen möchten, dass Ihr Generator eine regelkonforme Datei erzeugt hat.
XRechnung oder ZUGFeRD hochladen
Laden Sie eine XRechnung als XML oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-Datei als PDF hoch. Bei ZUGFeRD wird die eingebettete XML-Rechnung aus dem PDF/A-3-Container gelesen und geprüft. Ein gewöhnliches PDF ohne eingebettete strukturierte Rechnungsdaten ist keine E-Rechnung und kann nicht durch bloßes Hochladen in eine valide XRechnung umgewandelt werden.
Verwenden Sie nach Möglichkeit die unveränderte Originaldatei des Ausstellers. Kopieren, Drucken oder erneutes Exportieren kann eingebettete Daten entfernen. Die Dateigröße ist auf 10 MB begrenzt.
Fehlerbericht richtig lesen
Ein Fehler bedeutet, dass eine geprüfte Regel verletzt wurde und die Datei korrigiert werden sollte. Häufige Ursachen sind fehlende Käuferreferenz, unvollständiger Verkäuferkontakt, nicht passende Steuerbeträge oder Summendifferenzen. Hinweise sind nicht immer ein Ablehnungsgrund, können aber auf Empfängeranforderungen oder verbesserungswürdige Daten hinweisen.
Korrigieren Sie den Ursprung der Rechnung im erstellenden System und erzeugen Sie die Datei neu. Eine XML-Datei manuell zu bearbeiten ist riskant, weil dadurch Signaturen, Summen oder zusammenhängende Regeln inkonsistent werden können. Prüfen Sie die neue Version anschließend erneut.
- ✓Kostenlos und ohne Konto
- ✓XRechnung 3.0, EN 16931 und deutsche BR-DE-Regeln
- ✓ZUGFeRD/Factur-X mit eingebettetem XML
- ✓Konkrete Fehler und Hinweise statt bloßem Ja/Nein
- ✓Geeignet für eingehende und selbst erstellte Rechnungen
Validierung ist keine inhaltliche Freigabe
Eine technisch valide Datei kann dennoch eine falsche Bankverbindung, unzutreffende Leistung oder steuerlich falsche Angaben enthalten. Vergleichen Sie deshalb Rechnungsteller, Bestellbezug, Positionen, Beträge und Zahlungsziel mit Vertrag oder Bestellung. Für diese inhaltliche Prüfung können Sie die Datei zusätzlich im kostenlosen Viewer lesbar anzeigen.