E-Rechnung-Software im Vergleich: Format, Prüfung und Ablauf
Vergleichen Sie E-Rechnungssoftware nach der Aufgabe, die sie erfüllen soll: nur eine strukturierte Rechnung erstellen, eingehende Dateien lesen oder den gesamten Buchhaltungsablauf organisieren.
Fachlich geprüft am 2026-10-18
Zuerst Format und Empfänger festlegen
Klären Sie vor der Produktauswahl, welches Format und welcher Übermittlungsweg akzeptiert werden. XRechnung ist strukturiertes XML. ZUGFeRD verbindet Rechnungsdaten mit einem PDF-Container. Eine gewöhnliche PDF-Rechnung ist keine strukturierte E-Rechnung.
Fokussiertes Werkzeug oder bestehende Suite?
Die aktuelle Klarrechnung-Installation erstellt XRechnung als UBL-XML und öffnet beziehungsweise prüft eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien. FastBill, sevdesk und Lexware Office dokumentieren ebenfalls E-Rechnungsfunktionen. Prüfen Sie deren aktuellen Umfang direkt in der jeweiligen Dokumentation. Ein bereits funktionierender Rechnungsprozess muss nicht allein für ein weiteres Dateiformat ersetzt werden.
Mit demselben Fall testen
Vergleichen Sie Empfängerreferenz, Positionen, Steuerangaben, technische Fehlermeldungen und Originalexport an einer realistischen Testrechnung. Prüfen Sie außerdem Zugang, laufende Kosten, benötigte Zusatzmodule und die Übergabe an Ihre vorhandene Ablage. Bei Klarrechnung sind drei Ausgangsrechnungen frei; das 10er-Paket kostet einmalig 9 €, Monatstarife bleiben optional.
Offizielle Quellen
Die Datei lesbar öffnen und zusätzlich technisch prüfen.
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