Lösungen/Für Freelancer
E-Rechnung für Freelancer: normkonform, ohne Buchhaltungs-Abo
Als Freelancer schreiben Sie ein paar Rechnungen im Monat — und ab 2027/2028 müssen die im B2B-Geschäft E-Rechnungen sein. Dafür brauchen Sie keine 30 €/Monat-Buchhaltungssuite. Klarrechnung erstellt die geprüfte XRechnung im Browser, verschickt sie aus Ihrem eigenen Gmail oder Outlook und archiviert sie automatisch.
- ✓In 2 Minuten fertig — Formular ausfüllen, geprüfte Datei herunterladen
- ✓Ersten drei Rechnungen kostenlos, danach 10 für 9 € ohne Abo
- ✓Versand aus Ihrer eigenen E-Mail-Adresse, nicht von einem fremden Dienst
Genau so viel Tool, wie ein Freelancer braucht
Kein Kontenrahmen, keine Belegerfassung, keine Einarbeitung. Sie tragen Empfänger, Leistung und Betrag ein — Klarrechnung kennt alle Pflichtfelder der XRechnung (von der Käuferreferenz BT-10 bis zum Verkäuferkontakt BR-DE-2) und rechnet die Summen selbst nach.
- •Wiederkehrende Kunden und Positionen sind schnell dupliziert.
- •Stundensätze mit Einheit HUR (Stunde) korrekt abgebildet.
- •IBAN und Steuernummer/USt-IdNr. werden validiert, bevor die Datei entsteht.
Geprüft, damit die Rechnung nicht zurückkommt
Große Auftraggeber lassen eingehende Rechnungen automatisch validieren. Klarrechnung prüft jede Rechnung vorab mit dem offiziellen KoSIT-Validator — dieselbe Prüfung, die der Empfänger anwendet. So bleibt Ihre Zahlung nicht wegen eines Formfehlers liegen.
Empfangen kostet nichts
Seit 2025 müssen auch Sie E-Rechnungen empfangen können. Eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie bei Klarrechnung dauerhaft kostenlos — die Empfangspflicht ist damit erledigt, ohne Zusatzkosten.
Häufige Fragen
Brauche ich als Freelancer überhaupt eine XRechnung?
Im B2B-Geschäft ja — ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden (B2C) bleiben davon unberührt.
Muss ich ein Abo abschließen?
Nein. Die ersten drei Rechnungen sind kostenlos, danach zahlen Sie 9 € für zehn Rechnungen — ohne Vertrag. Eine Flatrate gibt es optional ab 12 €/Monat.
Ihre erste XRechnung als Freelancer — kostenlos und in 2 Minuten.
Kostenlos XRechnung erstellenWarum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt: Flatrate ab 12 €/Monat. Andere schalten den E-Rechnungs-Versand erst im teuersten Tarif frei.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Empfangen kostenlos, API inklusive
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos — die Empfangspflicht seit 2025 erledigt. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).