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E-Rechnung für Freelancer: normkonform, ohne Buchhaltungs-Abo
Als Freelancer schreiben Sie oft nur einige Rechnungen im Monat. Für inländische B2B-Umsätze endet die Übergangsfrist je nach Vorjahresumsatz Ende 2026 oder 2027, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Dafür brauchen Sie keine komplette Buchhaltungssuite: Klarrechnung erstellt die geprüfte E-Rechnung im Browser und versendet sie auf Wunsch aus Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach.
- ✓In 2 Minuten fertig — Formular ausfüllen, geprüfte Datei herunterladen
- ✓Ersten drei Rechnungen kostenlos, danach 10 für 9 € ohne Abo
- ✓Versand aus Ihrer eigenen E-Mail-Adresse, nicht von einem fremden Dienst
Genau so viel Tool, wie ein Freelancer braucht
Kein Kontenrahmen, keine Belegerfassung, keine Einarbeitung. Sie tragen Empfänger, Leistung und Betrag ein — Klarrechnung kennt alle Pflichtfelder der XRechnung (von der Käuferreferenz BT-10 bis zum Verkäuferkontakt BR-DE-2) und rechnet die Summen selbst nach.
- •Wiederkehrende Kunden und Positionen sind schnell dupliziert.
- •Stundensätze mit Einheit HUR (Stunde) korrekt abgebildet.
- •IBAN und Steuernummer/USt-IdNr. werden validiert, bevor die Datei entsteht.
Geprüft, damit die Rechnung nicht zurückkommt
Große Auftraggeber lassen eingehende Rechnungen automatisch validieren. Klarrechnung prüft jede Rechnung vorab mit dem offiziellen KoSIT-Validator — dieselbe Prüfung, die der Empfänger anwendet. So bleibt Ihre Zahlung nicht wegen eines Formfehlers liegen.
Empfangene E-Rechnungen kostenlos lesen
Seit 2025 müssen inländische Unternehmer E-Rechnungen empfangen können; dafür genügt laut Bundesfinanzministerium bereits ein E-Mail-Postfach. Klarrechnung macht empfangene XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien kostenlos lesbar und prüft, ob die strukturierten Daten den Regeln entsprechen.
Häufige Fragen
Brauche ich als Freelancer überhaupt eine E-Rechnung?
Für inländische B2B-Umsätze grundsätzlich ja, sobald Ihre Übergangsfrist endet und keine Ausnahme greift. Bis Ende 2026 dürfen alle Rechnungsaussteller noch sonstige Rechnungen verwenden; bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz gilt die Übergangsfrist bis Ende 2027. B2C-Umsätze sind nicht betroffen.
Muss ich ein Abo abschließen?
Nein. Die ersten drei Rechnungen sind kostenlos, danach zahlen Sie 9 € für zehn Rechnungen — ohne Vertrag. Eine Flatrate gibt es optional ab 12 €/Monat.
Ihre erste XRechnung als Freelancer — kostenlos und in 2 Minuten.
Kostenlos XRechnung erstellenWarum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).