XRechnung für Freelancer: Projektleistungen strukturiert abrechnen
Für eine Projekt- oder Honorarrechnung brauchen Sie keinen automatischen Wechsel der gesamten Buchhaltung. Prüfen Sie zuerst, welches Rechnungsformat Ihr Auftraggeber verlangt, und erfassen Sie die Leistung mit einer eindeutigen Rechnungsnummer und den richtigen Empfängerdaten.
Geprüft am 18. Oktober 2026
Stunden, Pauschale und Leistungszeitraum unterscheiden
Beschreiben Sie, welches Projekt oder welche Leistung abgerechnet wird. Verwenden Sie für Stundenleistungen die vereinbarte Menge und Einheit; halten Sie eine vereinbarte Pauschale als solche erkennbar. Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und Zahlungsziel erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Bei einem neuen Auftraggeber den Empfang klären
Fragen Sie nach Bestellreferenz, gewünschtem Format und Übermittlungsweg, bevor Sie die erste Datei senden. Bei Behörden kann eine Leitweg-ID erforderlich sein. Ein Validator findet technische Fehler, bestätigt aber nicht automatisch Vertragsinhalt oder die richtige steuerliche Behandlung.