XRechnung für Handwerker: Leistungen, Baustelle und Empfänger
Eine Handwerkerrechnung muss den Auftrag nachvollziehbar abbilden. Sammeln Sie vor der Eingabe Auftraggeber, Baustellen- oder Projektbezug, Leistungsdatum, Positionen und vereinbarte Zahlungsdaten. Klären Sie mit dem Empfänger, welches strukturierte Format und welcher Übermittlungsweg erwartet werden.
Geprüft am 18. Oktober 2026
Leistungen so erfassen, dass der Empfänger sie zuordnen kann
Trennen Sie unterscheidbare Leistungen und Materialien in nachvollziehbare Positionen. Verwenden Sie die vereinbarte Einheit, Menge und den Preis und prüfen Sie den Leistungsbezug. Eine strukturierte Rechnung ersetzt weder Aufmaß noch die fachliche Prüfung des Auftrags.
Vor dem Versand: Referenzen und Steuerfall prüfen
Übernehmen Sie den Bestell- oder Projektbezug des Kunden. Bei öffentlichen Auftraggebern kann eine Leitweg-ID verlangt werden. Die steuerliche Behandlung richtet sich nach dem konkreten Umsatz; ein Handwerksberuf allein bestimmt sie nicht. Prüfen Sie besondere Fälle vor der Rechnungserstellung mit der zuständigen fachlichen Stelle.