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ZUGFeRD erstellen: Hybridformat und passende Werkzeuge

Eine ZUGFeRD-Rechnung enthält lesbare PDF-Darstellung und strukturierte Rechnungsdaten. Ein normales PDF wird nicht durch Umbenennen oder Anhängen einer beliebigen XML-Datei zu einer konformen Hybridrechnung.

Fachlich geprüft am 2026-10-18

Ausgabeformat gezielt auswählen

Prüfen Sie beim gewählten Ersteller, welches ZUGFeRD-Profil und welche Version ausgegeben werden und ob der Empfänger dieses Format akzeptiert. Die strukturierten Angaben und die sichtbare Rechnung müssen zusammenpassen. Bewahren Sie das erzeugte Original auf.

Was Klarrechnung aktuell unterstützt

Die aktuelle Installation erstellt XRechnung als UBL-XML. Das ist eine strukturierte E-Rechnung, aber kein ZUGFeRD-PDF. Für einen Hybridexport benötigen Sie einen dafür geeigneten Ersteller. Vorhandene ZUGFeRD-Dateien können Sie hier öffnen und technisch prüfen; diese Funktionen erzeugen nicht nachträglich einen Hybridbeleg.

Vor dem Versand Inhalt und Technik prüfen

Kontrollieren Sie Empfänger, Positionen, Steuern, Summen und Referenzen. Eine erfolgreiche technische Prüfung bestätigt nicht automatisch die vertragliche oder steuerliche Richtigkeit. Klären Sie das akzeptierte Format und den Versandweg mit dem Empfänger.

Offizielle Quellen

FeRD: ZUGFeRD-Standard

BMF: strukturierte Rechnungsformate

Die Datei lesbar öffnen und zusätzlich technisch prüfen.

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