ZUGFeRD-Rechnung erstellen — lesbares PDF, geprüftes XML
ZUGFeRD verbindet das Beste aus beiden Welten: Ihr Kunde sieht eine ganz normale, lesbare PDF-Rechnung — und die Software liest die strukturierten Daten aus dem eingebetteten XML. Klarrechnung erzeugt dieses Hybridformat automatisch und normkonform.
Was ZUGFeRD (Factur-X) genau ist
ZUGFeRD ist eine PDF/A-3-Datei mit einer eingebetteten XML-Rechnung nach EN 16931. Ab Version 2 ist ZUGFeRD technisch identisch mit dem französischen Factur-X — dieselbe Datei erfüllt also die Anforderungen in Deutschland und Frankreich. Für den Menschen bleibt es eine lesbare PDF; für jedes normkonforme Empfängersystem sind die Daten maschinell auswertbar.
Echtes PDF/A-3 — nicht nur eine PDF mit Anhang
Der Unterschied steckt im Detail: Ein gültiges ZUGFeRD-PDF muss dem Archivstandard PDF/A-3 entsprechen und das XML korrekt als Anhang mit der richtigen Kennzeichnung einbetten. Klarrechnung erzeugt genau das — das eingebettete XML ist die maßgebliche Rechnung in UN/CEFACT-CII-Syntax, maschinell auf Konformität getestet. Eine einfach zusammengeklebte PDF besteht diese Prüfung nicht.
XRechnung oder ZUGFeRD — was soll ich verschicken?
Beide erfüllen die E-Rechnungspflicht. ZUGFeRD ist praktisch, wenn Ihr Kunde eine menschenlesbare Ansicht schätzt oder Sie grenzüberschreitend nach Frankreich fakturieren. Für reine Behördenkommunikation ist die XRechnung als XML der sichere Standard. Klarrechnung liefert beide Formate aus einem Formular — Sie entscheiden pro Rechnung.
In 2 Minuten zur geprüften ZUGFeRD-Rechnung
Sie füllen das Formular aus, Klarrechnung baut das XML, prüft es mit dem offiziellen KoSIT-Validator und bettet es in ein PDF/A-3 ein. Heraus kommt eine Datei, die Sie direkt versenden oder automatisch in Drive, Dropbox oder OneDrive archivieren können. Die ersten drei Rechnungen sind kostenlos.
Erstellen Sie eine geprüfte ZUGFeRD-Rechnung — die ersten drei sind kostenlos.
ZUGFeRD erstellenWarum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt: Flatrate ab 12 €/Monat. Andere schalten den E-Rechnungs-Versand erst im teuersten Tarif frei.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Empfangen kostenlos, API inklusive
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos — die Empfangspflicht seit 2025 erledigt. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).