XRechnung & ZUGFeRD kostenlos prüfen — offizieller KoSIT-Standard

Warum prüfen? Weil der Empfänger es auch tut

Große Unternehmen und Behörden lassen eingehende Rechnungen automatisch validieren. Eine Rechnung, die den Test nicht besteht, wird zurückgewiesen — und Ihre Zahlung verzögert sich. Vor dem Versand zu prüfen, ist deshalb kein Luxus, sondern der schnellste Weg zum Geld.

Umgekehrt lohnt sich die Prüfung bei empfangenen Rechnungen: Rechtlich maßgeblich ist bei ZUGFeRD das eingebettete XML, nicht die PDF-Ansicht. Der Validator zeigt Ihnen, was wirklich in den Daten steht.

Der offizielle KoSIT-Validator — nicht nur ein interner Check

Klarrechnung nutzt den offiziellen Validator der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) mit den aktuellen XRechnung-Prüfregeln. Geprüft wird auf mehreren Ebenen: die technische Struktur (Schema), die europäischen Geschäftsregeln aus EN 16931 und die deutschen Ergänzungen (BR-DE). Das Ergebnis ist derselbe Standard, gegen den auch das Empfängersystem prüft.

Was der Prüfbericht Ihnen zeigt

• •Gültig oder nicht — klare Ampel statt kryptischer Fehlercodes.
• •Welche Regel verletzt ist (z. B. fehlende Käuferreferenz BR-DE-15) und wo im Dokument.
• •Rechnerische Fehler in den Summen — der häufigste Ablehnungsgrund.
• •Bei ZUGFeRD: was im eingebetteten XML tatsächlich steht.

Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Datenspeicherung

Das Prüfen und Öffnen eingehender E-Rechnungen ist bei Klarrechnung dauerhaft kostenlos — damit erfüllen Sie die seit 2025 geltende Empfangspflicht, ohne einen Cent auszugeben. Wollen Sie anschließend selbst eine normkonforme Rechnung erstellen, geht das im selben Tool.