FastBill Alternative: E-Rechnungen ohne laufendes Abo

FastBill oder Klarrechnung: die kurze Kaufentscheidung

FastBill ist die passendere Wahl, wenn Rechnungen nur ein Teil Ihres gewünschten Systems sind. Der Anbieter bündelt unter anderem Angebote, Mahnwesen, Banking, Belegverwaltung, DATEV- und Steuerberater-Export. Im Solo-Tarif sind E-Rechnungen, ein Benutzer und ein Bankkonto enthalten. Klarrechnung ist die passendere Wahl, wenn Sie keine neue Buchhaltungsumgebung einführen möchten, sondern einen fokussierten E-Rechnungsprozess suchen.

Der Unterschied liegt damit weniger im Dateiformat als im Produktumfang. Beide Lösungen adressieren XRechnung und ZUGFeRD. Klarrechnung macht die technische Prüfung sichtbar zum Kern: Vor dem Download wird die Rechnung mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft. Anschließend laden Sie die Originaldatei herunter oder senden und archivieren sie über verbundene Dienste.

Kosten im direkten Vergleich

FastBill nennt für Solo bei monatlicher Zahlung 10 € netto pro Monat; bei jährlicher Zahlung werden 9 € netto pro Monat ausgewiesen. Die E-Rechnung ist laut FastBill in allen Tarifen enthalten. Klarrechnung lässt die ersten drei Rechnungen kostenlos zu. Danach können Sie zehn weitere Rechnungen für einmalig 9 € kaufen. Eine Flatrate ab 12 € pro Monat ist optional, aber für den Einstieg nicht erforderlich. Preisstand und Leistungsumfang wurden am 31. Juli 2026 auf den offiziellen Anbieterseiten geprüft.

Für gelegentliche Rechnungssteller ist deshalb die Nutzungsfrequenz entscheidend. Wer beispielsweise nur quartalsweise oder projektbezogen abrechnet, vermeidet mit dem 10er-Paket laufende Fixkosten. Wer täglich mit Belegen, Bankkonten, offenen Posten und Steuerberaterprozessen arbeitet, kann den größeren Funktionsumfang einer Suite wirtschaftlich sinnvoller nutzen.

E-Rechnungsfunktionen: wo die Schwerpunkte liegen

FastBill unterstützt laut eigener Dokumentation das Erstellen und Versenden von XRechnung und ZUGFeRD, den Empfang strukturierter Rechnungen sowie die E-Rechnungserstellung über eine API. Klarrechnung erzeugt XRechnung als UBL oder CII und ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem Factur-X-XML. Der kostenlose Viewer zeigt empfangene Dateien lesbar an; der Validator prüft sie, ohne dass Sie dafür ein Rechnungspaket kaufen müssen.

• •FastBill: breite Rechnungs- und Buchhaltungsabläufe mit E-Rechnung in allen Tarifen.
• •Klarrechnung: spezialisierter Generator, KoSIT-Validierung, Viewer und Entwickler-API.
• •FastBill: Belegmanagement, Banking, Mahnwesen und Steuerberaterfunktionen im selben System.
• •Klarrechnung: Versand aus Gmail oder Outlook und Archivierung in der eigenen Cloud über Integrationen.
• •Beide: XRechnung und ZUGFeRD; die passende Wahl hängt vom benötigten Gesamtprozess ab.

Wann sich der Wechsel zu Klarrechnung lohnt

Ein Wechsel lohnt sich vor allem dann, wenn Sie FastBill nicht als Buchhaltung nutzen oder bislang nur wegen der E-Rechnung nach einem Rechnungsprogramm suchen. Sie müssen Ihre bestehende Buchhaltung nicht ersetzen: Klarrechnung kann als vorgelagerter Ersteller dienen, während XML, ZUGFeRD-PDF und Journal anschließend in Ihrem bisherigen Ablage- oder Steuerberaterprozess landen.

Prüfen Sie vor der Entscheidung drei Punkte: Wie viele Ausgangsrechnungen entstehen pro Monat? Benötigen Sie Banking und Belegerfassung im selben Konto? Muss Ihr Team wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen oder Angebote verwalten? Wenn die Antworten „wenige“, „nein“ und „nein“ lauten, ist ein fokussiertes Werkzeug meist leichter einzuführen. Wenn Sie die Suite-Funktionen brauchen, ist FastBill wahrscheinlich die vollständigere Wahl.

So testen Sie Klarrechnung ohne Umstellungsrisiko

Erstellen Sie zunächst eine echte, aber noch nicht versendete Rechnung. Hinterlegen Sie Verkäufer, Empfänger, Zahlungsdaten und Positionen, wählen Sie XRechnung oder ZUGFeRD und prüfen Sie das Ergebnis. Die ersten drei Rechnungen sind kostenlos und erfordern keine Kreditkarte. Vergleichen Sie anschließend die erzeugten Dateien, die Validierung und den Versandweg mit Ihrem bestehenden Ablauf.

Empfangene XRechnungen können Sie unabhängig davon kostenlos öffnen und prüfen. Dadurch testen Sie nicht nur die Oberfläche, sondern den gesamten E-Rechnungsprozess, bevor Kosten entstehen oder Sie einen laufenden Tarif wählen.

Häufige Fragen