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XRechnung kostenlos erstellen — in 2 Minuten, ohne Software

Sie brauchen nur ein paar Rechnungen im Monat und wollen dafür keine Buchhaltungssoftware abonnieren? Mit Klarrechnung erstellen Sie eine gültige XRechnung direkt im Browser — die ersten drei sind kostenlos, und auch danach zahlen Sie nur, wenn Sie wollen, kein Abo.

Zuletzt fachlich geprüft am 28. Juli 2026

Kostenlos heißt bei uns wirklich kostenlos starten

Viele „kostenlose“ Generatoren erzeugen zwar eine XML-Datei, aber ohne echte Prüfung — oder sie hängen an einem Abo, das nach der Testphase greift. Klarrechnung macht es transparent:

Geprüft, nicht nur erzeugt

Eine XRechnung ist nur dann etwas wert, wenn der Empfänger sie nicht ablehnt. Deshalb läuft bei Klarrechnung jede erzeugte Rechnung durch den offiziellen KoSIT-Validator — dieselbe Prüfsoftware, die Behörden und große Empfänger einsetzen. Erst wenn die Rechnung gegen EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE) sauber ist, bekommen Sie sie zum Download.

Das ist der Unterschied zu einem reinen XML-Export: Sie sehen sofort, ob eine Pflichtangabe fehlt oder eine Summe nicht aufgeht — bevor die Rechnung beim Kunden landet.

XML oder ZUGFeRD-PDF — Sie haben die Wahl

Klarrechnung liefert beide Formate: die reine XRechnung als XML (maßgeblich für Behörden und maschinelle Verarbeitung) und ZUGFeRD/Factur-X als PDF mit eingebettetem XML — eine lesbare PDF-Rechnung, in der die Daten zusätzlich strukturiert stecken. Das ZUGFeRD-PDF ist echtes PDF/A-3 mit CII-XML, nicht nur eine PDF mit angehängter Datei.

Ohne Installation, ohne Kundenkonto-Zwang zum Ausprobieren

Sie füllen ein Formular aus: Empfänger, Positionen, Steuersätze, Bankverbindung. Klarrechnung kennt alle Pflichtfelder — von der Käuferreferenz (BT-10) bis zum Verkäuferkontakt (BR-DE-2) — und rechnet die Summen selbst nach. Am Ende laden Sie die geprüfte Datei herunter oder verschicken sie mit einem Klick aus Ihrem eigenen Gmail- oder Outlook-Postfach.

Erstellen Sie Ihre erste XRechnung kostenlos — geprüft, in 2 Minuten.

Kostenlos XRechnung erstellen

Warum Klarrechnung statt Abo-Software?

Geprüft, nicht nur behauptet

Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.

Kein Abo-Zwang

Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.

14 Tools ohne Einrichtung

Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.

Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive

Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).

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