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XRechnung kostenlos erstellen — in 2 Minuten, ohne Software

Sie brauchen nur ein paar Rechnungen im Monat und wollen dafür keine Buchhaltungssoftware abonnieren? Mit Klarrechnung erstellen Sie eine gültige XRechnung direkt im Browser — die ersten drei sind kostenlos, und auch danach zahlen Sie nur, wenn Sie wollen, kein Abo.

Kostenlos heißt bei uns wirklich kostenlos starten

Viele „kostenlose“ Generatoren erzeugen zwar eine XML-Datei, aber ohne echte Prüfung — oder sie hängen an einem Abo, das nach der Testphase greift. Klarrechnung macht es transparent:

Geprüft, nicht nur erzeugt

Eine XRechnung ist nur dann etwas wert, wenn der Empfänger sie nicht ablehnt. Deshalb läuft bei Klarrechnung jede erzeugte Rechnung durch den offiziellen KoSIT-Validator — dieselbe Prüfsoftware, die Behörden und große Empfänger einsetzen. Erst wenn die Rechnung gegen EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE) sauber ist, bekommen Sie sie zum Download.

Das ist der Unterschied zu einem reinen XML-Export: Sie sehen sofort, ob eine Pflichtangabe fehlt oder eine Summe nicht aufgeht — bevor die Rechnung beim Kunden landet.

XML oder ZUGFeRD-PDF — Sie haben die Wahl

Klarrechnung liefert beide Formate: die reine XRechnung als XML (maßgeblich für Behörden und maschinelle Verarbeitung) und ZUGFeRD/Factur-X als PDF mit eingebettetem XML — eine lesbare PDF-Rechnung, in der die Daten zusätzlich strukturiert stecken. Das ZUGFeRD-PDF ist echtes PDF/A-3 mit CII-XML, nicht nur eine PDF mit angehängter Datei.

Ohne Installation, ohne Kundenkonto-Zwang zum Ausprobieren

Sie füllen ein Formular aus: Empfänger, Positionen, Steuersätze, Bankverbindung. Klarrechnung kennt alle Pflichtfelder — von der Käuferreferenz (BT-10) bis zum Verkäuferkontakt (BR-DE-2) — und rechnet die Summen selbst nach. Am Ende laden Sie die geprüfte Datei herunter oder verschicken sie mit einem Klick aus Ihrem eigenen Gmail- oder Outlook-Postfach.

Erstellen Sie Ihre erste XRechnung kostenlos — geprüft, in 2 Minuten.

Kostenlos XRechnung erstellen

Warum Klarrechnung statt Abo-Software?

Geprüft, nicht nur behauptet

Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.

Kein Abo-Zwang

Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt: Flatrate ab 12 €/Monat. Andere schalten den E-Rechnungs-Versand erst im teuersten Tarif frei.

14 Tools ohne Einrichtung

Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.

Empfangen kostenlos, API inklusive

Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos — die Empfangspflicht seit 2025 erledigt. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).

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