XRechnung kostenlos erstellen — in 2 Minuten, ohne Software
Sie brauchen nur ein paar Rechnungen im Monat und wollen dafür keine Buchhaltungssoftware abonnieren? Mit Klarrechnung erstellen Sie eine gültige XRechnung direkt im Browser — die ersten drei sind kostenlos, und auch danach zahlen Sie nur, wenn Sie wollen, kein Abo.
Kostenlos heißt bei uns wirklich kostenlos starten
Viele „kostenlose“ Generatoren erzeugen zwar eine XML-Datei, aber ohne echte Prüfung — oder sie hängen an einem Abo, das nach der Testphase greift. Klarrechnung macht es transparent:
- •Die ersten drei Rechnungen sind komplett kostenlos — inklusive Download als XML und ZUGFeRD-PDF.
- •Danach ohne Abo weiter: zehn Rechnungen für 9 € einmalig, ohne Vertrag und ohne Ablaufdatum.
- •Wer viel schreibt, nimmt die Flatrate ab 12 €/Monat — jederzeit kündbar.
- •Eingehende E-Rechnungen öffnen und prüfen bleibt dauerhaft kostenlos.
Geprüft, nicht nur erzeugt
Eine XRechnung ist nur dann etwas wert, wenn der Empfänger sie nicht ablehnt. Deshalb läuft bei Klarrechnung jede erzeugte Rechnung durch den offiziellen KoSIT-Validator — dieselbe Prüfsoftware, die Behörden und große Empfänger einsetzen. Erst wenn die Rechnung gegen EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln (BR-DE) sauber ist, bekommen Sie sie zum Download.
Das ist der Unterschied zu einem reinen XML-Export: Sie sehen sofort, ob eine Pflichtangabe fehlt oder eine Summe nicht aufgeht — bevor die Rechnung beim Kunden landet.
XML oder ZUGFeRD-PDF — Sie haben die Wahl
Klarrechnung liefert beide Formate: die reine XRechnung als XML (maßgeblich für Behörden und maschinelle Verarbeitung) und ZUGFeRD/Factur-X als PDF mit eingebettetem XML — eine lesbare PDF-Rechnung, in der die Daten zusätzlich strukturiert stecken. Das ZUGFeRD-PDF ist echtes PDF/A-3 mit CII-XML, nicht nur eine PDF mit angehängter Datei.
Ohne Installation, ohne Kundenkonto-Zwang zum Ausprobieren
Sie füllen ein Formular aus: Empfänger, Positionen, Steuersätze, Bankverbindung. Klarrechnung kennt alle Pflichtfelder — von der Käuferreferenz (BT-10) bis zum Verkäuferkontakt (BR-DE-2) — und rechnet die Summen selbst nach. Am Ende laden Sie die geprüfte Datei herunter oder verschicken sie mit einem Klick aus Ihrem eigenen Gmail- oder Outlook-Postfach.
Erstellen Sie Ihre erste XRechnung kostenlos — geprüft, in 2 Minuten.
Kostenlos XRechnung erstellenWarum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt: Flatrate ab 12 €/Monat. Andere schalten den E-Rechnungs-Versand erst im teuersten Tarif frei.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Empfangen kostenlos, API inklusive
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos — die Empfangspflicht seit 2025 erledigt. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).