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E-Rechnung für Vereine: normkonform ohne teure Software

Vereine haben selten eine Buchhaltungsabteilung — aber sie stellen Rechnungen, etwa für Sponsoring, Kurse oder Leistungen an Kommunen. Klarrechnung bringt die E-Rechnung ins Ehrenamt, ohne Budget und ohne Fachwissen vorauszusetzen.

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Passt zur Vereins-Realität

Ob Ihr Verein umsatzsteuerpflichtig ist oder unter die Kleinunternehmerregelung fällt — Klarrechnung bildet beides korrekt ab. Für Rechnungen an Städte und Gemeinden setzen Sie die Leitweg-ID einfach ins vorgesehene Feld.

Nichts installieren, nichts abonnieren

Sie brauchen keinen IT-Verantwortlichen: Formular im Browser ausfüllen, geprüfte Rechnung herunterladen, per E-Mail verschicken. Eingehende E-Rechnungen von Lieferanten öffnen und prüfen Sie kostenlos.

Häufige Fragen

Muss unser Verein E-Rechnungen ausstellen?

Wenn der Verein unternehmerisch tätig ist und an andere Unternehmen oder Behörden fakturiert, gelten dieselben Fristen wie für Unternehmen (2027/2028). Empfangen muss jeder seit 2025 können.

Geht das auch ohne Umsatzsteuer?

Ja — mit der Kleinunternehmer-Option nach § 19 UStG wird die Steuerbefreiung korrekt ausgewiesen.

Vereins-Rechnung normkonform erstellen — die ersten drei sind kostenlos.

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Warum Klarrechnung statt Abo-Software?

Geprüft, nicht nur behauptet

Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.

Kein Abo-Zwang

Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt: Flatrate ab 12 €/Monat. Andere schalten den E-Rechnungs-Versand erst im teuersten Tarif frei.

14 Tools ohne Einrichtung

Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.

Empfangen kostenlos, API inklusive

Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos — die Empfangspflicht seit 2025 erledigt. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).

E-Rechnung für Vereine & Ehrenamt — einfach & kostenlos starten | Klarrechnung