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E-Rechnung für Vereine: normkonform ohne teure Software

Vereine haben selten eine Buchhaltungsabteilung — aber sie stellen Rechnungen, etwa für Sponsoring, Kurse oder Leistungen an Kommunen. Klarrechnung bringt die E-Rechnung ins Ehrenamt, ohne Budget und ohne Fachwissen vorauszusetzen.

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Passt zur Vereins-Realität

Ob Ihr Verein umsatzsteuerpflichtig ist oder unter die Kleinunternehmerregelung fällt — Klarrechnung bildet beides korrekt ab. Für Rechnungen an Städte und Gemeinden setzen Sie die Leitweg-ID einfach ins vorgesehene Feld.

Nichts installieren, nichts abonnieren

Sie brauchen keinen IT-Verantwortlichen: Formular im Browser ausfüllen, geprüfte Rechnung herunterladen, per E-Mail verschicken. Eingehende E-Rechnungen von Lieferanten öffnen und prüfen Sie kostenlos.

Häufige Fragen

Muss unser Verein E-Rechnungen ausstellen?

Das hängt vom konkreten Umsatz ab. B2C-Umsätze, viele steuerfreie Leistungen, Kleinbetragsrechnungen und Leistungen von Kleinunternehmern sind ausgenommen. Für steuerpflichtige inländische B2B-Umsätze gelten die allgemeinen Übergangsfristen; für öffentliche Auftraggeber können eigene B2G-Regeln gelten.

Geht das auch ohne Umsatzsteuer?

Ja — mit der Kleinunternehmer-Option nach § 19 UStG wird die Steuerbefreiung korrekt ausgewiesen.

Vereins-Rechnung normkonform erstellen — die ersten drei sind kostenlos.

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Warum Klarrechnung statt Abo-Software?

Geprüft, nicht nur behauptet

Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.

Kein Abo-Zwang

Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.

14 Tools ohne Einrichtung

Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.

Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive

Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).

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