Lösungen/Für Agenturen
E-Rechnung für Agenturen: viele Kunden, ein schneller Weg
Agenturen fakturieren viel und an unterschiedliche Kunden — auch im EU-Ausland. Klarrechnung macht die E-Rechnung schnell und bindet sie an die Tools, in denen Sie ohnehin arbeiten: CRM, Projekt-Datenbank, Rechnungsjournal.
- ✓XRechnung und ZUGFeRD aus einem wiederverwendbaren Kunden- und Positionsstamm
- ✓Jede Rechnung automatisch ins CRM (HubSpot, Salesforce) oder nach Notion
- ✓ZUGFeRD/Factur-X — auch für Kunden in Frankreich verwendbar
Wiederkehrende Kunden ohne doppelte Eingabe
Speichern Sie Auftraggeber und duplizieren Sie frühere Rechnungen, statt Adressen und Positionen jedes Mal neu einzutragen. Für besondere grenzüberschreitende Steuerfälle sollten Sie die umsatzsteuerliche Behandlung mit Ihrer Steuerberatung klären; Klarrechnung ersetzt keine individuelle Steuerberatung.
Rechnung, CRM und Doku an einem Faden
Verbinden Sie einmal Ihr CRM oder Notion — Klarrechnung legt zu jeder Rechnung automatisch einen Deal/eine Opportunity an oder schreibt eine Zeile in Ihre Rechnungs-Datenbank. Das Rechnungsjournal in Google Sheets füllt sich von selbst, bereit für den Steuerberater.
International dank ZUGFeRD
ZUGFeRD ab Version 2 ist identisch mit dem französischen Factur-X. Dieselbe geprüfte Datei erfüllt die Anforderungen in Deutschland und Frankreich — praktisch für Agenturen mit Kunden jenseits der Grenze.
Häufige Fragen
Kann ich Kunden und frühere Rechnungen wiederverwenden?
Ja. Gespeicherte Kunden stehen beim nächsten Beleg bereit; frühere Rechnungen lassen sich duplizieren und mit neuer Nummer und neuen Daten weiterverwenden.
Landen Rechnungen automatisch im CRM?
Ja, mit den HubSpot- oder Salesforce-Integrationen entsteht zu jeder Rechnung ein Deal bzw. eine Opportunity — ohne Einrichtung.
Agentur-Rechnung mit CRM-Anbindung — kostenlos ausprobieren.
XRechnung erstellenWarum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).