Slack-Benachrichtigung bei neuer Rechnung
Das Team soll wissen, was fakturiert wurde? Klarrechnung postet bei jeder neuen Rechnung eine Nachricht in Ihren Slack-Channel — Kunde, Nummer, Betrag, fertig.
So funktioniert der Ablauf
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Slack verbinden
Verbinden Sie Slack einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
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XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
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In Slack posten
Klarrechnung sucht (oder erstellt) automatisch einen Channel „#klarrechnung“ und postet dort mit SLACK_CHAT_POST_MESSAGE: „Neue Rechnung #2026-042 an Kunde AG — 1.190,00 €“. Keine Channel-Einrichtung nötig.
Was Sie davon haben
- ✓Team-Transparenz über Rechnungsausgänge.
- ✓Channel „#klarrechnung“ wird automatisch angelegt.
- ✓Keine Extra-App nötig — alles im Channel.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
SLACK_FIND_CHANNELSSLACK_CREATE_CHANNELSLACK_CHAT_POST_MESSAGEHäufige Fragen
In welchen Channel wird gepostet?
In einen automatisch angelegten Channel „#klarrechnung“ — Sie müssen nichts vorbereiten.
Warum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).
Slack-Benachrichtigung bei neuer Rechnung — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.