XRechnung mit Outlook versenden
Wer mit Microsoft 365 arbeitet, verschickt Rechnungen aus Outlook. Klarrechnung übernimmt den letzten Schritt: Die fertige XRechnung geht mit einem Klick aus Ihrem Outlook-Konto an den Kunden — mit XML und PDF im Anhang.
So funktioniert der Ablauf
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Outlook verbinden
Verbinden Sie Outlook einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
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XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
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Aus Outlook versenden
„Per E-Mail senden“ auf der Fertig-Seite löst die Composio-Aktion OUTLOOK_SEND_EMAIL aus — die Rechnung verlässt Ihr Microsoft-365-Postfach mit Ihrer Signatur.
Was Sie davon haben
- ✓Nahtlos für Microsoft-365-Teams — Absender, Signatur und Ablage bleiben in Outlook.
- ✓XRechnung-XML und PDF-Ansicht automatisch angehängt.
- ✓Sichere OAuth-Verbindung über Composio, kein Passwort nötig.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
OUTLOOK_SEND_EMAILHäufige Fragen
Funktioniert das mit privatem Outlook.com und mit Microsoft 365?
Die Anbindung ist für Microsoft-365-/Outlook-Konten ausgelegt; die verfügbaren Konten hängen von der Composio-Auth-Konfiguration ab.
Bleibt die gesendete Rechnung in meinem Postausgang?
Ja, der Versand läuft über Ihr Konto — die E-Mail liegt wie gewohnt in „Gesendet“.
Warum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).
XRechnung mit Outlook versenden — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.