Rechnungen automatisch in Google Sheets exportieren
Ein laufendes Rechnungsausgangsbuch spart am Jahresende Stunden. Klarrechnung schreibt jede erstellte Rechnung automatisch als neue Zeile in Ihr Google Sheet — mit allen Feldern, die der Steuerberater braucht.
So funktioniert der Ablauf
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Google Sheets verbinden
Verbinden Sie Google Sheets einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
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XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
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Zeile ins Sheet schreiben
Beim ersten Beleg legt Klarrechnung automatisch ein Sheet „Klarrechnung – Rechnungsjournal“ mit Kopfzeile an; jede weitere Rechnung hängt GOOGLESHEETS_SPREADSHEETS_VALUES_APPEND als Zeile an: Nummer, Datum, Kunde, Netto, Umsatzsteuer, Brutto und Status.
Was Sie davon haben
- ✓Laufendes Rechnungsausgangsbuch ohne Tipparbeit — Sheet wird automatisch angelegt.
- ✓Summen und Auswertungen jederzeit per Formel.
- ✓Perfekt zum Teilen mit dem Steuerberater oder für den DATEV-Import.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
GOOGLESHEETS_CREATE_GOOGLE_SHEET1GOOGLESHEETS_SPREADSHEETS_VALUES_APPENDHäufige Fragen
Welche Spalten werden befüllt?
Nummer, Datum, Kunde, Netto, USt., Brutto und Status.
Muss ich das Sheet vorbereiten?
Nein — Klarrechnung erstellt das Journal-Sheet beim ersten Beleg selbst und schreibt danach automatisch hinein.
Warum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).
Rechnungen in Google Sheets exportieren — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.