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XRechnungen automatisch in Google Drive archivieren

E-Rechnungen müssen acht Jahre unveränderbar aufbewahrt werden — die XML-Datei selbst, nicht nur ein Ausdruck. Mit der Google-Drive-Anbindung legt Klarrechnung jede erzeugte Rechnung automatisch in einem Ordner Ihrer Wahl ab.

XRechnung erstellenGoogle Drive verbinden

So funktioniert der Ablauf

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    Google Drive verbinden

    Verbinden Sie Google Drive einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.

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    XRechnung erstellen

    Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.

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    Automatisch archivieren

    Sobald die Rechnung erstellt ist, legt Klarrechnung automatisch einen Ordner „Klarrechnung/<Jahr>/“ an (falls noch nicht vorhanden) und lädt PDF und XML hinein — plus eine kurze Textnotiz mit den Eckdaten. Keine Einrichtung nötig.

Was Sie davon haben

Genutzte Aktionen

Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:

GOOGLEDRIVE_FIND_FOLDERGOOGLEDRIVE_CREATE_FOLDERGOOGLEDRIVE_UPLOAD_FILEGOOGLEDRIVE_CREATE_FILE_FROM_TEXT

Häufige Fragen

Wird die XML oder nur das PDF gespeichert?

Beide — die rechtlich maßgebliche XML-Datei und die lesbare PDF-Ansicht.

Muss ich den Ordner vorher anlegen?

Nein. Klarrechnung erstellt beim ersten Beleg automatisch einen „Klarrechnung“-Ordner mit Unterordner pro Jahr und merkt sich ihn.

Warum Klarrechnung statt Abo-Software?

Geprüft, nicht nur behauptet

Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.

Kein Abo-Zwang

Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.

14 Tools ohne Einrichtung

Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.

Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive

Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).

XRechnung erstellenE-Rechnung kostenlos prüfen

E-Rechnungen in Google Drive archivieren — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.

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