XRechnungen automatisch in Google Drive archivieren
E-Rechnungen müssen acht Jahre unveränderbar aufbewahrt werden — die XML-Datei selbst, nicht nur ein Ausdruck. Mit der Google-Drive-Anbindung legt Klarrechnung jede erzeugte Rechnung automatisch in einem Ordner Ihrer Wahl ab.
So funktioniert der Ablauf
- 1
Google Drive verbinden
Verbinden Sie Google Drive einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
- 2
XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
- 3
Automatisch archivieren
Sobald die Rechnung erstellt ist, lädt Klarrechnung XML und PDF über GOOGLEDRIVE_UPLOAD_FILE in Ihren Rechnungsordner — bei Bedarf legt GOOGLEDRIVE_CREATE_FOLDER pro Jahr einen Unterordner an.
Was Sie davon haben
- ✓GoBD-gerechte Ablage der XML-Datei (nicht nur des PDFs).
- ✓Automatisch nach Jahr sortiert — kein manuelles Ablegen mehr.
- ✓Von überall abrufbar und mit dem Steuerberater teilbar.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
GOOGLEDRIVE_UPLOAD_FILEGOOGLEDRIVE_CREATE_FOLDERGOOGLEDRIVE_FIND_FILEHäufige Fragen
Wird die XML oder nur das PDF gespeichert?
Beide — die rechtlich maßgebliche XML-Datei und die lesbare PDF-Ansicht.
In welchem Ordner landen die Rechnungen?
In einem von Ihnen gewählten Ordner; optional legt die Automatik pro Jahr einen Unterordner an.
E-Rechnungen in Google Drive archivieren — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.