Rechnungs-Fälligkeiten im Google Kalender
Offene Zahlungen im Blick behalten: Klarrechnung trägt das Fälligkeitsdatum jeder Rechnung automatisch als Termin in Ihren Google-Kalender ein.
So funktioniert der Ablauf
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Google Calendar verbinden
Verbinden Sie Google Calendar einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
- 2
XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
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Fälligkeit eintragen
Klarrechnung nutzt einen eigenen „Klarrechnung“-Kalender (wird bei Bedarf automatisch angelegt) und trägt am Fälligkeitstag einen Termin ein: „Zahlungseingang prüfen — Rechnung #…, Kunde“.
Was Sie davon haben
- ✓Zahlungseingänge im Blick.
- ✓Automatische Erinnerung am Fälligkeitstag.
- ✓Weniger Nachfassen vergessen.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
GOOGLECALENDAR_LIST_CALENDARSGOOGLECALENDAR_DUPLICATE_CALENDARGOOGLECALENDAR_CREATE_EVENTHäufige Fragen
Was, wenn keine Fälligkeit gesetzt ist?
Dann wird kein Termin erzeugt — nur Rechnungen mit Fälligkeitsdatum landen im Kalender.
Warum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).
Rechnungs-Fälligkeiten im Google Kalender — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.