XRechnung per Gmail versenden — mit einem Klick
Rechnung erstellen, herunterladen, ins E-Mail-Programm wechseln, anhängen, Empfänger tippen, senden — jedes Mal. Mit der Gmail-Anbindung entfällt das: Klarrechnung schickt die fertige XRechnung samt PDF direkt aus Ihrem Gmail-Konto an den Kunden.
So funktioniert der Ablauf
- 1
Gmail verbinden
Verbinden Sie Gmail einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
- 2
XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
- 3
Direkt aus Gmail versenden
Auf der Fertig-Seite tippen Sie auf „Per E-Mail senden“. Klarrechnung ruft die Composio-Aktion GMAIL_SEND_EMAIL auf und verschickt die Rechnung als ZUGFeRD-PDF (PDF mit eingebettetem XML) aus Ihrem Postfach — inklusive Betreff und Anschreiben.
Was Sie davon haben
- ✓Versand aus Ihrer eigenen Adresse — der Kunde sieht Sie als Absender, nicht einen fremden Dienst.
- ✓Die vollständige E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF angehängt: lesbare Ansicht und maschinenlesbares XML in einer Datei.
- ✓Kein Zugriff auf Ihr Passwort: die Verbindung läuft über Composio-OAuth, jederzeit widerrufbar.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
GMAIL_SEND_EMAILHäufige Fragen
Sieht der Kunde Klarrechnung als Absender?
Nein. Die E-Mail geht aus Ihrem verbundenen Gmail-Konto raus, mit Ihrer Adresse als Absender.
Werden meine E-Mails gelesen?
Nein. Es wird ausschließlich die von Ihnen ausgelöste Aktion ausgeführt (Rechnung senden). Die Verbindung ist jederzeit in den Einstellungen trennbar.
Kann ich eingehende E-Rechnungen auch prüfen?
Ja — eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien öffnen und validieren Sie kostenlos unter „E-Rechnung prüfen“. Das deckt die Empfangspflicht seit 2025 ab.
Warum Klarrechnung statt Abo-Software?
Geprüft, nicht nur behauptet
Jede Rechnung läuft durch den offiziellen KoSIT-Validator (EN 16931 + XRechnung 3.0) — dieselbe Prüfung, die auch Behörden verwenden. ZUGFeRD-PDFs sind echtes Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML), maschinell auf Konformität getestet.
Kein Abo-Zwang
Die ersten 3 Rechnungen sind kostenlos, danach 10 Rechnungen für 9 € einmalig — ohne Vertrag. Wer viel schreibt, wählt die optionale Flatrate ab 12 €/Monat. So bezahlen Sie für E-Rechnungen, ohne eine komplette Buchhaltungssuite abonnieren zu müssen.
14 Tools ohne Einrichtung
Gmail, Outlook, Drive, Dropbox, OneDrive, Sheets, Airtable, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Slack, Notion, Kalender, Trello: einmal per OAuth verbinden — Ordner, Tabelle, Board oder CRM-Objekt legt Klarrechnung beim ersten Beleg selbst an.
Kostenlos lesen und prüfen, API inklusive
Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien öffnen und prüfen Sie dauerhaft kostenlos. Für den gesetzlichen Empfang genügt laut BMF bereits ein E-Mail-Postfach; Klarrechnung macht die Datei lesbar und prüft ihre strukturierten Daten. Entwickler erzeugen Rechnungen per REST-API (im Business-Tarif enthalten).
XRechnung per Gmail versenden — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.