Rechnungen automatisch in Dropbox archivieren
Dropbox als Rechnungsarchiv: Klarrechnung sichert jede erzeugte E-Rechnung automatisch in Ihrem Dropbox-Ordner — ohne dass Sie eine Datei manuell hochladen.
So funktioniert der Ablauf
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Dropbox verbinden
Verbinden Sie Dropbox einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
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XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
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In Dropbox sichern
DROPBOX_UPLOAD_FILE legt XML und PDF automatisch in Ihrem Rechnungsordner ab; DROPBOX_CREATE_FOLDER strukturiert nach Jahr oder Kunde.
Was Sie davon haben
- ✓Automatisches Backup jeder Rechnung.
- ✓Ordnerstruktur nach Jahr oder Kunde.
- ✓Einfach mit dem Steuerberater geteilt.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
DROPBOX_UPLOAD_FILEDROPBOX_CREATE_FOLDERHäufige Fragen
Muss ich Dateien manuell hochladen?
Nein — die Ablage passiert automatisch, sobald eine Rechnung erstellt ist.
Rechnungen automatisch in Dropbox speichern — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.