Rechnungen automatisch in Airtable erfassen
Airtable als Rechnungsdatenbank: Klarrechnung legt für jede erstellte Rechnung automatisch einen Datensatz an — verknüpft mit Kunde und Projekt, filterbar nach Status.
So funktioniert der Ablauf
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Airtable verbinden
Verbinden Sie Airtable einmalig in den Einstellungen — die Anmeldung läuft sicher über Composio (OAuth), Zugangsdaten sehen wir nie.
- 2
XRechnung erstellen
Rechnung im Klarrechnung-Assistenten anlegen: Empfänger wählen, Positionen eintragen — die gültige XRechnung 3.0 (EN 16931) entsteht automatisch, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
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Datensatz anlegen
AIRTABLE_CREATE_RECORD schreibt Nummer, Kunde, Beträge und Status in Ihre Base — bereit für Ansichten, Filter und Automationen.
Was Sie davon haben
- ✓Rechnungen als strukturierte Datenbank statt loser Dateien.
- ✓Verknüpfung mit Kunden und Projekten.
- ✓Basis für eigene Airtable-Automationen.
Genutzte Aktionen
Die Automatisierung läuft über Klarrechnung und den Integrationsdienst Composio. Verwendete Aktionen:
AIRTABLE_CREATE_RECORDHäufige Fragen
In welche Tabelle wird geschrieben?
In eine von Ihnen gewählte Base und Tabelle mit passenden Feldern.
Rechnungen in Airtable erfassen — die erste XRechnung ist in 2 Minuten fertig, die ersten drei sind kostenlos.